Potřebujete něco vyřídit na polských úřadech, u notáře, v obchodním styku nebo při účasti na veřejné zakázce a bylo Vám sděleno, že všechny doklady z Česka musíte předložit se soudně ověřeným překladem a opatřené apostillou? Pak vězte, že jste narazili na protistranu, která není dostatečně informovaná a požaduje po Vás zcela zbytečný úkon, kterým je právě ověřování úředních dokumentů apostillou, což je vlastně druhý stupeň ověření potvrzující skutečnost, že úředník či notář, který daný doklad vyhotovil a podepsal, je opravdu osobou oprávněnou k provedení tohoto úkonu.
Pro úřední styk mezi Polskem a Českou republikou se ovšem jedná o zcela zbytečný krok, protože obě země mají uzavřenu smlouvu o právní pomoci, která v části I., článku 15 jasně říká, že:
Platnost listin
(1) Listiny, které vydal nebo ověřil příslušný orgán jedné smluvní strany a které jsou opatřeny otiskem úředního razítka, podpisem oprávněné úřední osoby, se použijí na území druhé smluvní strany bez dalšího ověření. To platí i pro opisy a překlady listin, které ověřil příslušný orgán.
(2) Listiny, které se na území jedné smluvní strany považují za veřejné, mají na území druhé smluvní strany důkazní moc veřejných listin.
Platí to pro listiny vydané v tištěné podobě, jakož i pro listiny opatřené kvalifikovaným elektronickým podpisem či pečetí. Rovněž doklady vydané v elektronické podobě, které byly následně převedeny do tištěné podoby na základě konverze, můžete použít bez dalšího ověřování a nemohou být protistranou odmítnuty.
Mnozí úředníci obvykle nemají ponětí o tom, že taková smlouva existuje, a proto požadují apostillu zcela automaticky. Setkáváme se tím poměrně běžně. Na překladatelské agentury se dnes a denně obracejí klienti, kteří potřebují přeložit obyčejný výpis z obchodního rejstříku, rejstříku trestů, opis rodného či úmrtního listu, diplom či jakoukoliv jinou veřejnou listinu vystavenou v ČR a polská strana jim sdělila, že musí tyto listiny opatřeny apostillou, jinak nebude akceptována, byť to není pravda a takový požadavek nemá oporu v platné legislativě.
Proto setkáte-li se s takovým požadavkem, odvolejte se na zmíněnou smlouvu, použijte odkaz připojený k tomuto článku a vyhněte se zbytečným administrativním úkonům, které jsou časově náročně a stojí Vás zbytečné poplatky.
Odkaz na českou verzi smlouvy:
Polská verze smlouvy je zde:
Autor: Mgr. Jan ZYDER, místopředseda představenstva
Polsko-česká hospodářská komora
Pl. Św. Małgorzaty 8 / 2, 58-100 Świdnica, Polsko
e-mail: jan@zyder.cz